Verwaltung (m/w/d) auf Stundenbasis (ca. 20 Std. pro Monat)

Festanstellung, Teilzeit · Lörrach, Villa Schöpflin gGmbH

Über uns
Als Zentrum für Suchtprävention widmen wir uns der Suchtvorbeugung im Landkreis Lörrach und in ganz Deutschland. Ziel unserer Arbeit ist es, bedarfsgerechte, wirksame und nachhaltige Präventionsmaßnahmen für Kinder, Jugendliche, Bezugspersonen sowie Multiplikatorinnen und Multiplikatoren umzusetzen. So wirken wir einer Suchtentstehung frühzeitig entgegen und unterstützen Kin­der und Jugendliche dabei, Risikokompetenzen für den Umgang mit Suchtmitteln und Verhaltens­weisen mit Suchtcharakter zu erlernen.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung des Post- und E-Mail-Eingangs
- Telefonannahme, -weiterleitung und Empfang
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben(Aktenführung, Ablage etc.)
- Konfektionierung von Schulungsunterlagen und Versand
- Verwaltung von eingehenden Bestellungen über den Materialshop und Versand von (Präventions-) Materialien 
- Unterstützung beim Führen und Aktualisierung von Eingangslisten der einzelnen Projektförderungen
- Rechnungen erstellen und Eingangsrechnungen kontieren
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office 
- Strukturierte Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Freude und Talent für organisatorische Aufgabe
Wir bieten
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team
- Einen modernen Arbeitsplatz
Interesse?
Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne auch telefonisch unter der Telefonnummer 07621 – 914 90 90.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Anstellung in unserer Einrichtung.
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per Email an info@villa-schoepflin.de.
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